"Stärkung der lokalen Ökonomie Dudweiler" AG Werbung/Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens-Forums

Treffen am 24.4.2007 um 19.00 Uhr

Themen:

Kontaktdaten:
Es werden die fehlenden Kontaktdaten erfasst (Tel., Anschrift, Mail-Adresse). Herr Emmerich hat eine interne TeilnehmerInnen-Liste angelegt, über die schnell aktuelle Infos versandt werden können und auf die alle Zugriff haben.

Abmeldung bei Nicht-Teilnahme:
Alle halten es für sinnvoll und notwendig, dass sich verhinderte Gruppen-Mitglieder telefonisch oder per Mail abmelden bei Stefanie Risch (Tel 06853 / 92 21 77 oder StefRischTexte@aol.com).

wichtig: Teilnahme von ProDorf und VVD
Wegen der Multiplikatorwirkung und der Bedeutung der in die großen Veranstaltungen involvierten Vereine wäre es wichtig, dass immer ein Vertreter teilnimmt. Ggf. sind alle anderen bereit, auch Termine kurzfristig zu verlegen. Es wird daher gebeten, dass ProDorf und VVD sich bei Terminschwierigkeiten melden.

Abgrenzung gegenüber Arbeit der AG Profil
In der vorbereitenden Ideenfindungsstufe gab es Überschneidungen zur AG Profil. Die AG Werbung beschließt, sich auf folgende zentralen Aufgaben zu beschränken:

Gemeinschaftswerbung für
-Dudofest
-Herbstaktion
-Weihnachtsaktion

Konzeption und Umsetzung einer ganzheitlichen Weihnachtsaktion

Da von den beiden im Zentrum und in Weihnachtsaktionen aktiven Vereinen VVD und ProDorf e.V. niemand anwesend war, steht allein das Thema Gemeinschaftswerbung im Mittelpunkt. Hierzu wird sehr konkret gearbeitet:

Fa. SXM stellt zunächst als ein im Dudweiler Zentrum funktionierendes Beispiel einer gemeinsamen Werbeaktion das aktuelle Pfingst-Gewinnspiel vor. 15 Unternehmen aus dem Zentrum beteiligen sich. Sie werben in einem Gesamtpaket (gemeinsame Anzeigenseite im Dudo sowie im Live, dazu werden 20.000 Flyer verteilt und SR-Spots geschaltet). Es werden also über Dudweiler hinaus saarlandweit Interessenten erreicht. Die Kosten für die teilnehmenden Unternehmen liegen bei dieser Auftaktaktion aufgrund der Paket-Konzeption bei 385,-- Euro bzw. bei 585,-- für den Hauptsponsor.
Es gibt Nachfolgeaktionen im Oktober und zu Weihnachten, für die ebenfalls bereits Anzeigen gebucht sind.
Herr Paulus von SXM hält Gemeinschaftswerbung aufgrund seiner aktuellen Erfahrungen für möglich in Dudweiler, wobei er wegen der Zeitintensität ein professionell betreutes Vorgehen für unumgänglich hält.

Die AG-Mitglieder stimmen dem zu. Gemeinsame Werbeaktionen sollten grundsätzlich so angelegt werden, dass eine Koordination und ein Management von Akquisition, Design und Controlling - auch Inkasso - in zentralen Händen liegt und dass dies nicht allein ehrenamtlich abzuwickeln ist.

Zur Planung einer ersten Anzeigenaktion wurden die primär in Frage kommenden Medien ausgewählt und AGMitglieder beauftragt, die Konditionen einer Schaltung von drei (Doppel)-Seiten in Serie sowie die mögliche Unterstützung durch die Verlage bei der Anzeigenkonzeption, der Anzeigenakquise, der Layouterstellung und der begleitenden PR-Darstellung zu ermitteln.

- Dudo-Verlag mit Ansprechpartner Herr Hortt übernimmt Herr Emmerich
- Sulzbachtal-Spiegel des Wochenspiegels Frau Risch.
Die Ergebnisse werden in der nächsten Sitzung präsentiert.

Dabei ist es das Ziel ein Anzeigenpaket zu schnüren, das die Zielgruppen in Dudweiler und seinem Einzugsgebiet möglichst preiswert erreicht. Das Anzeigenpaket kann ggf um weitere Medien (Plakate, RundfunkSpots) ergänzt werden. SXM erklärt sich als in Dudweiler aktives Online-Medium bereit, sich einer Gemeinschaftsaktion zu beteiligen.

Bei der Konzeption zu beachten sind ein förderlicher Branchen-Mix und eine sich gegenseitig in der Werbewirkung fördernde Vielfalt der Unternehmen. Teil der konzeptionellen Überlegungen muss auch sein, ob Dienstleister oder Gewerbetreibende, die nicht direkt im Zentrum angesiedelt sind, einbezogen werden.

Zum nächsten Treffen am Dienstag, dem 15. Mai 2007 um 19.00 Uhr, erneut im Urban-Schulungsraum, sind alle Mitglieder der AG Werbung/ Öffentlichkeitsarbeit herzlich eingeladen. Weitere Mit-ArbeiterInnen sind selbstverständlich willkommen.

Protokoll erstellt durch Stefanie Risch am 25.4.2007.